Algemene voorwaarden

1. Overeenkomst
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn, met uitsluiting van inkoop- of andere voorwaarden van de
opdrachtgever, van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen
de opdrachtgever en het ontwerpbureau gesloten overeenkomsten.
1.2. Offertes zijn vrijblijvend en zijn 2 maanden geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan
door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW en andere
heffingen van overheidswege. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch
voor toekomstige opdrachten.
1.3 Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de
opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat het ontwerpbureau een aanvang
met het uitvoeren van de opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen
gelden.
1.4 Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan het ontwerpbureau
wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt,
dient hij het ontwerpbureau, onder vermelding van de namen van deze anderen, hiervan op de
hoogte te stellen.
2. Uitvoering
2.1 Het ontwerpbureau zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de
belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de
opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal het ontwerpbureau de
opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
2.2 De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om
een tijdige en juiste levering door het ontwerpbureau mogelijk te maken, zulks in het bijzonder
door het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of
materialen.
2.3 Een door het ontwerpbureau opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft een
indicatieve strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. De
opdrachtgever dient het ontwerpbureau in het geval van overschrijding van de opgegeven termijn
schriftelijk in gebreke te stellen.
2.4 Tenzij anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van tests, het aanvragen van
vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of
kwaliteitsnormen, niet tot de opdracht van het ontwerpbureau.
2.5 Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan dienen partijen
elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp
te controleren en goed te keuren. Indien het ontwerpbureau, al dan niet in naam van de
opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden zal geven,
dan dient de opdrachtgever op verzoek van het ontwerpbureau zijn hierboven genoemde
goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
2.6 Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding
van de opdracht, schriftelijk aan het ontwerpbureau te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan
de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
3. Inschakelen van derden
3.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden, in het kader van de
totstandkoming van het ontwerp, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Het ontwerpbureau kan,
voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden.
3.2 Indien het ontwerpbureau op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van
derden opstelt, dan zal deze begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst
kan de opdrachtnemer namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
3.3 Indien bij de uitvoering van de opdracht het ontwerpbureau volgens uitdrukkelijke afspraak voor
eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of
diensten worden doorgegeven aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene
voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en
levering van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.
4. Eigendomsrechten
4.1 Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van
intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht- toe aan
het ontwerpbureau.
4.2 Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar
het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten,
auteursrechten of portretrechten van derden.
4.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is het ontwerpbureau te allen tijde gerechtigd om zijn/haar
naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de opdrachtgever niet
toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van de
opdrachtnemer openbaar te maken of te verveelvoudigen.
4.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door het ontwerpbureau
tot stand gebrachte ontwerpen, ontwerpschetsen, illustraties en andere materialen of (elektronische)
bestanden, eigendom van het ontwerpbureau, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden
ter hand zijn gesteld.
4.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch het ontwerpbureau
jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
5. Gebruik en licentie
5.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst
met het ontwerpbureau, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp
voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij
de opdracht overeengekomen bestemming.
Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot
dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht
vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten
van de overeenkomst aan de opdrachtnemer bekend te zijn gemaakt.
5.2 De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van het ontwerpbureau niet gerechtigd
het ontwerp ruimer of op andere wijze te (laten) gebruiken dan is overeengekomen. In geval van
niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging of aantasting van het
voorlopige of definitieve ontwerp, heeft het ontwerpbureau recht op een vergoeding wegens inbreuk op
haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in
redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk.
5.3 Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te
gebruiken en elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie komt te
vervallen:
a. vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de
overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, tenzij de tekortkoming van
de opdrachtgever in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte betekenis is;
b. indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, tenzij de gevolgen
hiervan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid.
5.4 Het ontwerpbureau heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid
om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
6. Honorarium
6.1 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten, die het ontwerpbureau voor de
uitvoering van de opdracht maakt, voor vergoeding in aanmerking.
6.2 Indien het ontwerpbureau door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en
duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing
genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dienen deze werkzaamheden
apart te worden gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door de opdrachtnemer gehanteerde
honorariumtarieven.
7. Betaling
7.1 Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken
van deze termijn door de opdrachtnemer nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de
opdrachtgever in verzuim en is hij rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. Alle door de
het ontwerpbureau gemaakte kosten, zoals proceskosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke
kosten, daaronder begrepen de kosten voor juridische bijstand, deurwaarders en
incassobureaus, gemaakt in verband met te late betalingen, komen ten laste van de
opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 10% van het
factuurbedrag met een minimum van € 150,- excl. BTW.
7.2 De opdrachtgever is niet gerechtigd betaling van facturen van reeds verrichte werkzaamheden
op te schorten.
8. Opzegging van de overeenkomst
8.1 Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding,
het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden
te betalen.
8.2 Indien de overeenkomst door het ontwerpbureau wordt ontbonden wegens een toerekenbare
tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient de
opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met
betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
8.3 De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel zal tenminste omvatten de
kosten voortvloeiend uit de door het ontwerpbureau op eigen naam voor de vervulling van de opdracht
aangegane verbintenissen met derden, alsmede tenminste 30% van het resterende deel van het
honorarium dat de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
8.4 Zowel het ontwerpbureau als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk
geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van faillissement van de andere partij.
8.5 In geval van ontbinding door de opdrachtgever wegens toerekenbare tekortkoming in de
nakoming van de verplichtingen door het ontwerpbureau zullen de reeds geleverde prestaties en
de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn,
tenzij de opdrachtgever bewijst dat de opdrachtnemer ten aanzien van die prestaties in verzuim
is.
9. Aansprakelijkheid
9.1 Het ontwerpbureau is niet aansprakelijk voor:
a. fouten of tekortkomingen in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld.
b. misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering van de
overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de
opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke
gegevens/materialen.
c. fouten of tekortkomingen van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden.
d. gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van
toeleveranciers.
e. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever,
zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren
en daar geen gebruik van heeft gemaakt.
f. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever het
tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald(e) model, prototype of proef
achterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk(e) model, prototype of proef wel
waarneembaar zouden zijn geweest.
9.2 Het ontwerpbureau is uitsluitend aansprakelijk voor aan hem toerekenbare, directe schade.
Onder directe schade wordt enkel verstaan:
a. redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de
vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
b. de eventuele redelijke kosten noodzakelijk om de gebrekkige prestatie van het ontwerpbureau
aan de overeenkomst te laten beantwoorden;
c. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de
opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade
als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
Aansprakelijkheid van het ontwerpbureau voor alle overige dan voornoemde schade, zoals
indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, verminkte of vergane
gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
9.3 Behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van het ontwerpbureau is de
aansprakelijkheid van het ontwerpbureau voor schade uit hoofde van een overeenkomst of van
een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad beperkt tot het factuurbedrag dat
op het uitgevoerde gedeelte van de opdracht betrekking heeft, verminderd met de door het
ontwerpbureau gemaakte kosten voor inschakeling van derden.
9.4 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar vanaf het moment dat de opdracht
is voltooid.
9.5 De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte
materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de
opdrachtgever dit nalaat, kan de het ontwerpbureau niet aansprakelijk worden gesteld voor schade
die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
10. Overige bepalingen
10.1 Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met het ontwerpbureau gesloten
overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele
onderneming.
10.2 Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de
andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de
opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig
van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
10.3 Op de overeenkomst tussen het ontwerpbureau en opdrachtgever is het Nederlands recht van
toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen het ontwerpbureau en de
opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement waar het ontwerpbureau is
gevestigd, of de volgens de wet bevoegde rechter, dit ter keuze van het ontwerpbureau.

Skizze Ontwerpen
April 2005